Privacy Policy

APP ioStiro

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per le applicazioni “ioStiro ” e non anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’Utente dovesse accedere a / o utilizzare l’applicazione.

Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR, è iostiro srl con sede in Via Gasparoli 160 – 21012 Cassano Magnago (VA), email info@iostiro.it
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile per la protezione dei dati è Mario Brocca a cui potrà rivolgersi scrivendo una email a
info@iostiro.it

Dati personali raccolti
I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione
degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App
[come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio,
alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet,
degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non
esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito.
L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
– Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/
– Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

L’app ioStiro raccoglie i seguenti dati personali:

 Dati di localizzazione esclusivamente per l’utilizzo della tecnologia Beacons (opzionale) per la visualizzazione del
percorso delle attività pianificate per stabilire il punto di partenza iniziale del percorso.
Nelle altre pagine dell’app la localizzazione non è attiva. I dati di localizzazione non vengono mai salvati nell’app,
ma solo visualizzati a video, e non sono in alcun caso inviati al server.
Non c’è quindi un tracciamento continuo, ma un rilevamento puntuale (che può anche essere disabilitato da
parte dell’utente).

 Posizione in Background ioStiro raccoglie i dati sulla posizione per abilitare l’utilizzo dei Beacons anche quando l’app è chiusa o non è in uso.
I tuoi dati non verranno condivisi con nessun altro utente e non verranno memorizzati sui nostri Server.

 Fotocamera per configurare l’applicazione e l’utilizzo dei qrcode.

 

Modalità del trattamento
I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure al prodotto software web ioStiro prodotto da iostiro.it.
I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.
I dati non saranno trasferiti a paesi terzi.

Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti in relazione alle modalità sopra descritte saranno conservati sul sistema ioStiro per la durata del rapporto contrattuale e per i 14 mesi successivi alla sua cessazione nei soli supporti di backup.
Il Titolare potrà decidere politiche autonome di cancellazione che impostate all’interno del sistema come configurazione personalizzata comunicherà agli interessati.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
L’app viene utilizzata per rilevare le presenze dei lavoratori e gestire gli adempimenti relativi a note spese e trasferte, i giustificativi di presenza/assenza.
Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali la geolocalizzazione, o cancellare i documenti prodotti quali le note spese.

Ambito di conoscenza dei Suoi dati
I dati trattati dell’app sono trasmessi al prodotto software BeApp. I dati saranno visualizzabili dal Datore di lavoro in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessitò di accedere ai suoi dati personali il
fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

Ambito territoriale del trattamento
I dati forniti saranno trattati in Italia
Diritti degli interessati
Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una email a info@iostiro.it, in particolare potrà richiedere l’accesso ai
dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà
opporsi al trattamento. Inoltre avrà il diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo
anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali (IFDA, IP) di cui ioStiro ne ha disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento, nonchè responsabile della protezione dei dati è IoStiro sita Via Gasparoli 160 – 21012 Cassano Magnago (VA), può essere contattata anche mediante email all’indirizzo info@iostiro.it.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato all’invio di comunicazioni, annunci e messaggi pubblicitari tramite l’applicativo ioStiro.

Si precisa che i dati trattati si riferiscono esclusivamente al Suo ID (token) del suo smartphone e sono tenuti in maniera anonima, nel senso che al Suo ID token non è associato né il Suo nominativo né altri dati che possano renderLa identificabile.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

rispettare gli obblighi incombenti sul titolare e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

L’azienda tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’azienda

sia basato sul consenso espresso per l’invio di comunicati per il tramite notifiche push con l’applicazione ioStiro.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali (ID token) relativi all’esecuzione del servizio di cui Lei è parte, la mancata comunicazione del numero di telefonia mobile impedisce il perfezionarsi del servizio stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo della durata di 10 anni.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altre aziende, società o soggetti terzi comunque classificati:

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

chiedere all’azienda l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano; la limitazione o la modifica del trattamento dei Suoi dati personali;

richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; Basta andare sul pannello notifiche e disattivare le “notifiche push“.

proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

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